Kamis, 07 Februari 2013

Langkah Membuat Daftar Tabel atau Daftar Gambar

Selamat pagi, siang dan malam. Kali ini saya akan memabahas bagaimana cara membuat daftar tabel atau daftar gambar masih dengan fitur TOC yang sebelumnya sudah saya bahas untuk penggunaannya sebagai pembuat " Daftar Isi " secara otomatis. Pada dasarnya tidak berbeda jauh. Namun jika menurut saya, tulisan kita ada di daftar isi sama daftar tabel atau daftar gambar, bakal rumit nantinya. Apalagi jika tulisan tersebut dalam satu file. Oh iya, sebelumnya udah pada tau kan apa itu daftar tabel sama daftar gambar ?? Fungsinya hampir sama kok kaya daftar isi, cuma kalo daftar tabel atau daftar gambar ini lebih spesifik lagi isinya, yaitu tentang daftar halaman dari tabel - tabel atau gambar - gambar yang ada di tulisan kita. Nah langsung saja kita paparkan sebagai berikut :

Seperti biasa, kita buka dulu program Microsoft Wordnya. Nah kalo udah, kita taro gambarnya di tulisan kita, bisa langsung pake cara copy - paste, bisa juga lewat Ribbon - Insert - Illustrations - Picture - cari dimana file gambar yang mau dimasukin - klik Insert.

Akan tampil seperti di bawah ini:

Biasanya kalimat buat keterangan gambar itu ditulis tepat di bawah gambar dan letaknya center. Ketik keterangan tersebut dan sebagai kalimat untuk di display di daftar gambar nya nanti dan atur sedemikian rupa formatnya. Misalnya seperti ini:

Kalo udah, blok kalimat itu, terus pilih Ribbon - Home - Styles - klik tanda panah ke bawah yang "More" - pilih "Save Selection as a New Quick Style..."

Setelah muncul jendela "Create New Style from Formatting", supaya gampang diinget, ganti nama "Style 1" yang ada di form Name, menjadi (misalnya) "Gambar", lalu klik OK

Style baru buatan kita pun masuk ke daftar Styles di file word itu. Lakukan hal yang sama pada setiap gambar. Karena kita udah punya style buatan sendiri, maka buat kalimat keterangan pada gambar selanjutnya, ga perlu lagi kita atur kaya di awal. Cukup ketik kalimat itu, terus blok dan pilih "Style Gambar" yang udah dibuat tadi di Ribbon - Home - Styles. Maka kalimat keterangan gambar tersebut bakal langsung berubah sesuai format "Style Gambar". Kalo udah, kita kasih halaman dengan cara pilih Ribbon - Insert - Header & Footer - Page Number - (misalnya) pilih yang "Bottom of Page - Plain Number 3".

Setelah itu, baru deh kita bikin daftar gambarnya, ketik judul "DAFTAR GAMBAR" dengan format center, lalu pilih Ribbon - References - Table of Contents - Insert Table of Contents...

Setelah muncul jendela "Table of Contents", klik "Options"

Pada jendela "Options", hapus angka pada input text form "Heading 1", "Heading 2", dan "Heading 3" dan ketik angka "1" pada input text form "Gambar", lalu klik OK dan OK. Tarrrrraaaaaaaa... Daftar Gambarnya udah jadiiii :)

Nah langkah diatas adalah cara membuat daftar gambar, jika kita mau membuat daftar tabel maka pada dasarnya sama kok langkah nya seperti diatas.

Sekian dan termikasih, semoga bermanfaat bagi kita semua. Amieeeeenn !!

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Gunakan Tools Komentar dengan sebaik baiknya