Penggunaan Fitur Table of Contens pada Ms.Word

Oke, tanpa basa basi lagi. Kita semua tentu tidak asing dengan yang namanya " Daftar Isi " ?? Mungkin diantara kalian ada yang suka bikin daftar isi dengan cara manual, yaitu misalnya ketik manual dan ketik halamannya setelah bahan tulisan kita itu diprint out. 

Nah, saya dulu juga sering demikian. Namun setelah saya pelajari ternyata ada fitur TOC ( Table of Content. Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan. Well, program yang dipakai pastinya Microsoft Word ya yang udah lumrah. Oke let's show it ;)

Langkah pertama tentunya kita musti buka program Microsoft Wordnya dong, ya kan ya kan? ( Eh sebenernya nyalain komputernya dulu ding -.-" ya whatever lah ya :p,

Blok judul bab, klik "Heading 1" di Ribbon - Home - Styles. Kalo mau diubah sendiri format font, color, dan sizenya, blok lagi tulisan itu, terus atur sendiri formatnya sesuai kemauan atau selera. Lakukan hal yang sama pada setiap judul bab.

Itu baru judul bab, nah gimana buat subbab? Ketik lagi judul subbab, terus pilih "Heading 2" di Ribbon - Home - Styles. Kaya judul bab tadi, kalian bisa atur sendiri format tulisan sesuai kemauan, bahkan bisa juga ditambahin "Bullet", "Numbering", atau "Multilevel List" yang ada di Ribbon - Home - Paragraph. Semua judul subbab, diatur pake cara yang sama.

Begitu seterusnya sampai semua judul bab dan subbab telah diedit. Lalu, buka halaman baru untuk halaman daftar isi, pilih Ribbon - References - Table of Contents - Automatic Table 1

Jeng jeeeeeng....!!! Secara otomatis, bakal muncul daftar isi sesuai judul bab dan subbab yang udah kita atur

Nah, pastinya kalo kita ngedit isi tulisan, ga menutup kemungkinan halaman yang udah fix tadi berubah kan. Supaya daftar isi otomatis tadi ikut berubah juga sesuai isi tulisan kita, klik kanan di daftar isinya, terus pilih "Update Field". Kalo ada pilihan, pilihan pertama (Update page numbers only), buat update halamannya aja yang berubah saat kita ngedit isi tulisan tadi, nah kalo yang pilihan kedua (Update entire table) itu buat update judul bab atau subbab yang ditulis. Jadi, disesuaikan aja sama kebutuhan kalian. Klik ok

Nah dengan penjelasan ini semoga kita dapat lebih mengetahui lagi tentang fungsi lainya dari TOC tersebut. Demikian tulisan pada siang hari ini semoga bermanfaat bagi kita semua. Terimakasih :D,

»»  Readmore...